参加2011年11月答辩的单考研究生“答辩前、后需要做的相关工作”的通知(仅指长春班)

发布时间: 2011-11-22点击:

参加201111月答辩的研究生(仅供单考生用)答辩前后需要做的相关工作

各位同学:

    答辩分组及时间安排已确定,即20111126(上午8:00-12:00在金沙集团1862cc成色前卫南校区东荣大厦A1212会议室和A1214会议室进行,具体分组名单详见附件

请各位同学在来校参加答辩之前,按照以下通知内容,仔细阅读相关条款,准备材料。按照时间规定及要求前往学校参加答辨。

一、答辩程序及要求

1、答辩时间(1126上午8:00-1200)。答辩前由各组答辩委员会主席宣布答辩程序和学生陈述时间,一般为5-8分钟进行个人陈述,然后听取各位答辩组专家的提问并给予答辩。答辩结束后,学生不得擅自离开答辩现场,需在会议室外回避片刻,等待答辩组专家为您表决、投票与评议,然后统一请参加答辩的全体同学回到答辩会场,由答辩委员会主席当场分别宣读答辩委员会全体专家给出的“答辩论文评语”(请每位听取评语的同学面对答辩组专家站立)。宣读完评语后,全体学生与答辩组老师合影留念,答辩后由学院统一安排答辩组专家与答辩学生共进午宴。

2、请前来答辩的同学按照答辩时间至少提前一天来学校(即必须1125到达金沙集团1862cc成色MPA办公室(东荣大厦A1215室),并按照以下几点要求准备材料,到学院办理:

1)在研究生信息系统中提前下载“研究生毕业登记表”(A4纸正、反面打印,一式一份,可不贴照片。并填写表中的“个人总结”一项,务必自行与指导教师联系,填写指导教师鉴定意见及签名,“基层组织意见”一项内容由学院填写、盖章);

2)自带黑色碳素笔于2011年1125日全天(上午8:30-11:00,下午13:30-16:00)到东荣大厦A1215室——MPA办公室填写学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行在网上下载打印)"

3)缴纳答辩费:学院办公室(东荣大厦A1205室韩老师),逾期不交者,不能参加本次答辩。(该费用仅用于补贴师生会餐、答辩合影照相冲洗费及答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金)

4)结清、缴纳开题报告、答辩论文等打印费用,并对论文中的“论文原创声明”等页的“导师及答辩人”等项签名;最后三本论文的打印费及光盘刻录相关费用请直接与A1201打印室联系结清。咨询电话:0431-85168275杨女士。

(5)研究生证上交(照片可自行卸除后上交,如学生证丢失,请同时上交20元已办理丢失声明手续)

(6)携带图书借阅证自行前往学校图书馆办理清还借书及退证手续。图书证丢失者,按图书馆相关规定办理。

(7)提交“离校通知单”:自行在研究生信息系统中下载、打印,一式一份。

(备注:毕业电子注册照片请按照“答辩工作附件”中的具体要求自行下载,于答辩结束后5天内上传到研究生个人信息系统中的“照片上传”中)

3、答辩其他费用:请至少于答辩前一天到学院办公室(东荣大厦A1205室韩老师)交纳相关费用。逾期不交者,不能参加本次答辩。(该费用仅用于补贴师生会餐、答辩合影照相冲洗费及答辩时外请校外专家超标部分的劳务酬金)

二、论文(含电子版和印刷版)提交(必须是答辩后即201112月5日之前完成)

 1、请同学们务必在答辩结束后一周内(2011125将修改完整的印刷版论文3(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)电子版光盘1(打印版与上传到学位办和图书馆网上的电子版必须为同一个版本)MPA办公室备案,由MPA办公室统一将印刷版论文报送学校研究生院学位办、学校图书馆等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交(涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交)。

2提交论文电子版方法

1图书馆提交办法:金沙集团1862cc成色主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp):金沙集团1862cc成色图书馆主页左上角博硕论文提交(提交的论文必须是一个文件,否则互相覆盖);学位论文网上提交成功的3个工作日后,在学位论文提交页面上点击提交查询,查询您的论文是否通过验证。若未通过验证,请查看原因并修改,直到验证通过。图书馆咨询电话:0431-85166036邵老师

2向学位办提交方法:登陆金沙集团1862cc成色研究生信息系统http://gim.jlu.edu.cn(通过研究生学号和密码进入)[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。

三、毕业离校手续:

1毕业前须办理离校手续:即办理[离校通知单](涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理))及研究生管理(上交研究生证,以班级为单位统一办理退款手续),持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)

2、外地同学不能前来学校领取学位证书和本人档案材料的,可以委托他人代为领取,但须提供学生本人的身份证复印件及代领人的身份证领取。学校一律不予邮寄!!(本市学生一律自行前来领取,领取时间预计在20121月上旬)。

温馨提示:外地学生如需住宿校园附近宾馆,请自行提前预定.(费用自理)

1金沙集团1862cc成色友谊会馆电话(0431-85166666)

2"速8酒店"联系电话85154111,85154222

3、 MPA办公室咨询电话:0431-85167088(传真0431-85166408)

金沙集团1862cc成色MPA办公室

20111122

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